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ο 본 방침은 : 2014 년 07 월 31 일 부터 시행됩니다.
개인정보보호법 제15조, 제16조에 의거
① 공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 공단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
부서명 | 개인정보파일 | 운영근거 및 처리목적 | 수집항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
계명산휴양림 관리사무소 |
휴양림 웹고객 명단 | ■ 운영근거 - 정보주체 동의 - 휴양림 서비스이용 약관 제6조1항에 의거 ■ 처리목적 - 휴양림 이용객 온라인 예약 및 본인 확인 |
성명,주소,
전화번호,핸드폰번호,
아이디, 비밀번호 |
회원 탈퇴시 |
안동체육관 | 체육관 허가 신청서 | ■ 운영근거 - 정보주체 동의 ■ 처리목적 - 시설사용 허가 |
성명,주소, 연락처 | 5년 |
학가산온천장 관리사무소 |
정기회원 신청서 | ■ 운영근거 - 정보주체 동의 ■ 처리목적 - 정기회원 관리 |
성명,주소, 성별,연락처,생년월일 | 3년 |
회의실 사용허가 신청서 | ■ 운영근거 - 정보주체 동의 ■ 처리목적 - 시설사용 허가 |
성명,주소,연락처 | 5년 | |
청소년수련관 | 시설사용 신청서 | ■ 운영근거 - 정보주체 동의 ■ 처리목적 - 시설사용 허가 |
성명,주소,연락처 | 5년 |
청소년관리기록부 | ■ 운영근거 - 정보주체 동의 - 청소년기본법48조의2 ■ 처리목적 - 방과후아카데미 입소 청소년 관리 |
성명,주소,성별,연락처, 생년월일,가족사항,학교 등 |
방과후 퇴소시 |
|
청소년방과후아카데미 지원신청서 |
■ 운영근거 - 정보주체 동의 - 청소년기본법48조의2 ■ 처리목적 - 방과후아카데미 입소 청소년 선발 근거자료 |
성명,주소,성별,연락처, 생년월일,가족사항,학교 등 |
방과후 퇴소시 |
|
교양취미교실 온라인 수강 신청자 명단 |
■ 운영근거 - 정보주체의 동의 ■ 처리목적 - 온라인 강좌 수강신청자 본인 확인 |
성명,연락처,주소,이메일,학교,학년 | 1년 | |
수영장 및 체력단련장 회원신청서 |
■ 운영근거 - 정보주체의 동의 ■ 처리목적 - 시설이용 회원 관리 |
성명, 연락처, 주소, 성별, 생년월일 | 3년 | |
청소년 동아리활동 신청서 | ■ 운영근거 - 정보주체의 동의 ■ 처리목적 -청소년동아리 활동 신청 회원 관리 |
성명, 연락처, E-Mail, 학교 | 3년 | |
청소년운영위원회 지원 신청서 |
■ 운영근거 - 정보주체의 동의 ■ 처리목적 - 청소년운영위원회 운영 위원 관리 |
성명, 연락처, 생년월일, 주소, E-Mail, 학교, 학년/반 | 1년 | |
청소년운영위원 추천서 | ■ 운영근거 - 정보주체의 동의 ■ 처리목적 - 청소년운영위원회 운영 위원 선발 |
성명, 연락처, 생년월일, 주소, E-Mail, 학교, 학년/반 | 1년 | |
하아그린파크 관리팀 |
수련원 웹 고객 명단 | ■ 운영근거 - 정보주체의 동의 ■ 처리목적 - 온라인 이용 예약 시 본인 확인 |
성명,연락처,비밀번호,E-Mail | 3년 |
시설사용 신청서 | ■ 운영근거 - 정보주체 동의 ■ 처리목적 - 시설사용 허가 |
성명,주소,연락처 | 5년 | |
단호휴양시설관리팀 | 캠핑장 웹 고객 명단 | ■ 운영근거 - 정보주체의 동의 ■ 처리목적 - 온라인 이용 예약 시 본인 확인 |
성명,주소,연락처 | 3년 |
주차검침 관리사무소 |
노외주차장 월정기 주차 신청서 |
■ 운영근거 - 정보주체 동의 ■ 처리목적 - 시설사용 허가 |
성명,주소,연락처,차량번호 | 3년 |
공통 (전 부서) |
사용료 반환 신청서 | ■ 운영근거 - 지방세기본법 및 시행령 - 각 시설별 안동시 조례 ■ 처리목적 - 수입금 환불,과오납 관리 |
성명,주소,연락처,계좌번호,주민번호 | 5년 |
☞ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 들어가신 후,
▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “안동시시설관리공단” 입력 후 조회
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공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사 전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없 는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니 하면 다른 법률 에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호 위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공 하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
① 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있음.
위탁부서 | 수탁자 | 연락처 | 위탁 업무 내용 |
---|---|---|---|
청소년수련관 | (주)이우텍 | 054-843-5700 | 홈페이지 및 수강신청시스템 관리 |
단호샌드파크관리팀 | (주)이우텍 | 054-843-5700 | 홈페이지 및 예약시스템 관리 |
하아그린파크관리팀 | (주)이우텍 | 054-843-5700 | 홈페이지 및 예약시스템 관리 |
계명산자연휴양림 | (주)멀티모아 | 054-841-0804 | 홈페이지 및 예약시스템 관리 |
② 공단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는
정정또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습 니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
ο [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
공단에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
개인정보 파일명 | 보유부서 | 전화번호 | 팩스 |
---|---|---|---|
개인정보파일대장(주차) | 주차검침과 | 054-859-6988 | 054-859-6972 |
개인정보파일대장(안동체육관) | 안동체육관 | 054-854-7541 | 054-854-7547 |
개인정보파일대장(수련관) | 청소년수련관 | 054-858-7635 | 054-840-6678 |
개인정보파일대장(온천) | 학가산온천 | 054-842-5088 | 054-842-5085 |
개인정보파일대장(휴양림) | 계명산휴양림 | 054-822-6920 | 054-840-6589 |
개인정보파일대장(수련원) | 하아그린파크관리팀 | 054-850-4570 | 054-857-8591 |
개인정보파일대장(캠핑장) | 단호샌드파크관리팀 | 054-850-4600 | 054-857-8679 |
ο [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
① 우리 공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없 이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
ο 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
ο 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
나. 파기방법
1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
② 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 개인정보파일파기 현황을 안내하고 있습니다.
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ο 개인정보보호 담당자 : 권영성
ο 전화번호 : 054-850-4500
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구분 | 역할 |
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